Så här går det till

Copyswede har inga enskilda medlemmar utan det är bara organisationer som företräder upphovsmän eller utövande konstnärer som kan bli medlemmar. Vi är en organisation som består av fjorton kulturskaparorganisationer som företräder svenska upphovsmän och utövande konstnärer såsom till exempel dramatiker, författare, fotografer, musiker, skådespelare och artister. Du kan söka ersättning från oss oavsett om du är medlem hos någon av våra medlemsorganisationer eller inte.

Vi kan inte på förhand veta hur stor din ersättning kommer att bli eftersom det beror på hur stor inkassering vi har haft det aktuella sändningsåret och hur många rättighetshavare som ska vara med och dela på pengarna.

Copyswede fördelar årligen ljudboksersättning till de 150 mest utlånade ljudböckerna på biblioteken efter en utlåningstopplista . Statistik på antal utlånade ljudböcker från biblioteken sammanställs av Författarfonden. De som får ersättning individuellt utbetalad av Copyswede är författare, uppläsare samt översättare av utländska böcker.

Som rättighetshavare inom bildområdet (konstverk, bilder, skulpturer, illustrationer, animationer) har du tidigare fått dina upphovsrättsliga ersättningar för vidareanvändning av tv och radio utbetalade av Copyswede. Från och med år 2019 kommer fördelning och utbetalning av dina ersättningar att hanteras av Bildupphovsrätt i Sverige.

Det betyder att inga ersättningskrav, kontrakt eller andra uppgifter för sändningsår 2017 och framåt ska skickas till Copyswede. För tidigare sändningsår är det fortfarande Copyswede som sköter fördelning och utbetalning på samma sätt som tidigare.

Kontrakt och andra uppgifter för sändningsår 2017  och framåt ska skickas till Bildupphovsrätt på mejladress [email protected]. Information om Bildupphovsrätt finns på deras hemsida https://bildupphovsratt.se/

Samtliga fotografer, bild- och formkonstnärer, illustratörer och animatörer som verkar inom områden som företräds av förbund såsom Svenska Tecknare, Konstnärernas Riksorganisation, Svenska Fotografers förbund och Journalistförbundet (bilddelen). Detta gäller även dig som inte är medlem i dessa förbund.

Nya regler gällande kontrolluppgifter från och med inkomståret 2019
Numera redovisas utbetalade ersättningar månadsvis till Skatteverket istället för som tidigare en gång per år. Detta innebär att Copyswede inte skickar ut några kontrolluppgifter från och med inkomståret 2019 för privatpersoner.

Ersättningar från Copyswede liksom andra ersättningar hittar du på Skatteverkets hemsida. För att se dessa loggar du in på Mina Sidor och väljer alternativet ”Skatter och deklarationer”´.  Där väljer du sedan ”Inkomstuppgifter”. Där specificeras utbetalningarna månad för månad med de belopp som utbetalats ut till dig och även ackumulerat för året.

Uppgift om utbetalade ersättningar kommer även stå förifyllt i deklarationen för aktuellt inkomstår.  Mer information om detta och om de undantag som finns hittar man på Skatteverkets hemsida:

Länk till information på Skatteverkets hemsida

Nya skatteregler för privatkopieringsersättning (PKE) från och med sändningsåret 2017 har lett till att det numer inte är någon moms på PKE. Det betyder att när du som rättighetshavare får ersättning från oss kopplat till PKE, så betalas ingen moms ut (0%).

För övriga ersättningar gäller som tidigare en momssats på 6%.

Hur mycket du ska betala beror på din enskilda ekonomi och det finns därför inget exakt svar. Som huvudregel brukar vi säga att du bör sätta undan ungefär hälften av ersättningen för en framtida inbetalning av dina så kallade egenavgifter och skatt. Procentsatsen för egenavgifter 28,97 %. Du betalar sedan inkomstskatt på resterande belopp. För mer information och exakta procentsatser, besök Skatteverkets hemsida.

Upphovsrätten ger inget skydd till en idé. Upphovsrätten uppstår, under vissa i lagen angivna förutsättningar, först när idén blir ett resultat (ett verk). Man behöver inte registrera sig någonstans för att upphovsrätten ska gälla.

Följande förslag är exempel och kanske kan hjälpa dig att bevisa att en idé fanns vid en viss tidpunkt:

• Om du har en programidé kan du till exempel skriva ner den på ett papper som du daterar och sedan skickar per post till dig själv så att du får en datumstämpel på kuvertet. Lämna sedan kuvertet oöppnat.
• Ett annat alternativ kan vara att få din handling med den nedskrivna idén bestyrkt av Notarius Publicus.
• Ytterligare ett förslag kan vara att ha någon med dig när du presenterar din programidé för ett produktionsbolag/tv-bolag.

För att söka ersättning för medverkan i produktioner sända i SVT1, SVT2, SVT Barn, Kunskapskanalen, TV4, TV4:s nischkanaler, TV3 eller Kanal 5, gör så här:

• Ladda ner blanketten Ersättningsanspråk här.
• Fyll i och skicka blanketten tillsammans med en kopia på hela kontraktet till oss på Copyswede, antingen per post eller per e-mail.

Läs mer om vem som kan ha rätt till ersättning och för vad.

Copyswede betalar ut individuell ersättning varje månad med undantag för juli månad då ingen utbetalning sker. Vi har betalt ut ersättningar för svensk vidareanvändning av tv samt privatkopieringsersättning till och med år 2020. Varje månad betalar vi ut ersättningar till rättighetshavare som har kompletterat med saknade uppgifter avseende medverkan fram till år 2020 och även ersättningar som löpande kommer in via representationsavtal med våra samarbetsorganisationer i Europa.  Den första utbetalningen avseende svensk vidaresändning och privatkopieringsersättning för 2021 är planerad att ske under hösten 2022.

Om du vill få ersättningen från Copyswede utbetald till ditt bolag, fyll i och skicka in en Överlåtelse som du hittar under Dina ersättningar – Blanketter. Dina ersättningar kommer därefter att betalas ut direkt till bolaget.

Privatperson eller enskild firma
Copyswede är anslutna till Swedbanks kontoregister, så för att som privatperson eller enskild firma få dina ersättningar utbetalade direkt till ditt konto så behöver du anmäla kontot, oavsett bank, till Swedbanks kontoregister. Följ instruktionerna på Swedbanks hemsida

AB, HB, KB eller ekonomisk förening
Om du får dina ersättningar ersättningar utbetalade till ett Aktiebolags (AB), Handelsbolags (HB), Kommanditbolags (KB) eller ekonomisk förenings bank- eller postgiro, så behöver du fylla i och skicka in dina uppgifter (kontonummer inklusive clearingnummer, namn och personnummer) här.
Byter du kontonummer kom ihåg att meddela oss.

Om du inte anmäler ditt kontonummer betalar vi fortsättningsvis ut ersättningen via en kontoavi.

Avin från Swedbank är giltigt i 45 dagar. Om du inte hämtar ut pengarna innan avin går ut, returneras ersättningen till Copyswede. Om detta skulle inträffa, kontakta oss så att vi kan göra en återutbetalning av beloppet till dig.

Det går också att lösa in avin digitalt. Klicka här för mer information om detta.

Om du inte har fått din ersättning kan det bero på någon av följande anledningar:

Bytt adress eller namn? Varje år uppdateras våra adressuppgifter inför den årliga utbetalningen. Orsaken till en utebliven ersättning kan bero på flera olika faktorer. Har du nyligen flyttat inom eller utom Sverige utan att anmäla det till Skatteverket eller nyligen bytt namn kan det vara orsaken.

Inte svarat på vårt brev? I vissa fall kan vi också ha skrivit till dig för att begära in ett kontrakt avseende din medverkan i ett visst tv-program. Om vi inte har fått något svar på en sådan kontraktsförfrågan kan ersättningen inte betalas ut.

Momspliktig? Du som är momspliktig måste ha ingått ett avtal med Copyswede om så kallad självfakturering. Om en sådan överenskommelse saknas kan Copyswede inte betala ut ersättning till dig eller ditt bolag.

Verksam inom Scen och Film:s område? Om Du har medverkat som skådespelare, artist, dansare, scenograf, koreograf eller regissör ska i första hand vända dig till Scen och Film som sköter utbetalningen för dessa grupper.

Eller kanske någon annan orsak? Under Dina ersättningar hittar du blanketter för att skicka in ett ersättningsanspråk.

Målet för Copyswedes verksamhet är att dem vars verk och prestationer utnyttjas i olika medier ska få ersättning för detta. Så långt som det är möjligt och ekonomiskt/administrativt försvarbart fördelas därför de inkasserade ersättningarna alltid individuellt, antingen av Copyswede eller av dess medlemsorganisationer.

Ersättningen betalas ut via Swedbank. De som anmält sitt konto till Swedbanks kontoregister (privatpersoner & enskild firma) och de som anmält bank- eller postgiro för sitt företag (AB, HB, KB eller ekonomisk förening) till Copyswede får ersättningar insatta på kontot. Övriga får en avi skickad till sin folkbokföringsadress.

I samband med utbetalningen får varje rättighetshavare ett brev med en detaljerad redovisning som beskriver vad ersättningen avser. Där anges också i vilken egenskap man fått ersättningen.

Rättighetshavare som är verksamma på Teaterförbundets område får sin ersättning utbetald via Teaterförbundets rättighetsbolag.

För att kunna lösa in en avi digitalt behöver betalningsmottagaren vara en privatperson, över 18 år och ha ett BankID eller Mobilt BankID, eller en säkerhetsdosa från Swedbank eller sparbank. Betalningsmottagarens personnummer behöver också vara tryckt på avin.

Föreningar, företag, omyndiga, dödsbon och personer med samordningsnummer kan inte lösa in avier digitalt. Då behöver mottagaren besöka ett kontor eller ett av kassagirots ombud för att lösa in sin avi.

Så här löser du som mottagare in din avi online
Logga in på sidan www.swedbank.se/kontoregister med ditt BankID eller din säkerhetsdosa och lös in avin. Insättning av beloppet sker till valfritt konto i svensk bank, utan någon extra kostnad.